Как управлять своим временем

управлять своим временем

Насколько бы ни была избита мысль, что занятость совершенно не равно продуктивность, большинство из нас ведут себя так, словно никогда об этой идее и не слышали. И можно было бы скинуть это на корпоративную культуру, на босса и своих коллег, если бы мы не понимали, что все ограничения идут из головы. 10 правил следуя которым вы научитесь более эффективно управлять своим временем, почувствуете спокойствие, организованность, и отсутствие прокрастинации.

1. Первые 15 минут утром — посвятить составлению списка задач на день.

Если практиковать этот пункт каждый день, не пропуская, ваш мир реально изменится. Это начало всего.

Список заданий должен состоять из:

1. То, что обязательно сделать сегодня.

2. Стратегические задания, то есть то, что продвинет тебя вперед, но не обязано быть выполнено именно сегодня.

3. Желаемые вещи, что-то не стратегическое, а второстепенное, что должно быть сделано. Все задания должны быть упорядочены по важности. Это самый главный шаг в тайм менеджменте.

2. Вторая главная привычка заключается в том, чтобы выполнять все задания строго следуя этой иерархии!

То есть начинаем всегда с заданий из дедлайна, далее выполняем как минимум одну из стратегических задач, и только после этого можно переходить к второстепенным делам. Зачастую мы целый день напролет занимаемся непонятными делами, которые никому не нужны, либо прокрастинируем и вымотавшись за день обнаруживаем, что к важным и обязательным делам мы даже не приступали! Данная привычка даст вам большую свободу от обязательств.

3. Когда вы работаете над одним из заданий в своем списке, нужно полностью погрузиться в него и ни на что не отвлекаться.

Садясь за компьютер, нужно закрыть все вкладки и приложения, которые вам не нужны для работы. Желательно так же установить приложение, которое ограничит вам доступ к соц сетям и email, убрать телефон из поля зрения. Даже факт нахождения телефона в зоне видимости, заставляет наш мозг все время переключаться на него подсознательно. Думать, а не пришло ли там какое-то сообщение/email/оповещение. Так что лучше убрать его подальше, например в сумку.

4. Садясь за задание лучше сразу наметить временные границы на выполнение.

Сколько времени вы готовы посвятить ему? Если вы беретесь за какое-то задание, с полной боеготовностью, и думаете: «Ага. Сейчас я сделаю это! И пока оно не будет выполнено, я отсюда не встану! Буду работать над этим весь день!». Именно в этот момент начинается точка отсчета вашей прокрастинации! Ваш мозг думает «Ага! У нас весь день впереди! Так почему бы сейчас не посмотреть короткий ролик на youtube?!». В то время, если Вы говорите себе, что выделите под задание 25-30 минут, это элементарно помогает вам быть более сконцентрированным и погрузиться в состояние продуктивной работы.

5. Часы в поле видимости.

Когда мы входим в состояние глубокой работы, мы так же теряем чувство времени и можем не осознавать, насколько мы растягиваем каждое задание.

6. Подготовка к звонку/встрече.

Заранее выпишите в нескольких предложениях цели вашей встречи или звонка. Это поможет вам направлять разговор в нужное русло и быстрее достичь необходимого результата.

7. Постараться не реагировать на звонки и сообщения во время работы.

Email – идеальная иллюзия продуктивности, за которой стоит один большой мыльный пузырь. Наше общество должно научиться не давать внимание людям, как только они его просят. Потому что в наше высокотехнологичное время, просить внимания стало так легко и это ничего не стоит, тем самым мы постоянно друг друга дергаем. У вас должно быть время отдыха утром, в обед, вечером, когда вы сможете ответить на email, либо перезвонить на пропущенный вызов. Исключением является, если вы работаете в какой-то организации, где ваша функция напрямую заключается в общении и взаимодействии с людьми, например если вы управляете корпоративным твиттер и нужно постоянно давать моментальные ответы.

8. Не дай своему дню контролировать свой календарь!

Твой календарь должен контролировать твой день. Нужно быть дисциплинированным! Интересен тот факт, если наш день расписал для нас босс, то это расписание дня становится святым, и мы будем строго придерживаться его! Но если мы сами расписали, подобно пункту 1, как должен пройти наш день, тем не менее, мы зачастую не придерживаемся намеченному порядку и даем пустым вещам сбивать наши планы. Для этого нужно верить, что выполняя данные действия, они обязательно приведут вас к намеченной цели в долгосрочной перспективе.

9. Научись говорить «Нет!» хорошим возможностям.

И берись только за те задания, которые максимально продвигают тебя к твоим целям!

10. Определите стоимость своей работы за час!

Разделите свой месячный заработок на количество рабочих часов. И когда вы будете знать, что час вашей работы стоит, например, 20$, вы уже не возьметесь за работу с оплатой в 10$ в час.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *